Заказ на комплектование
/ 2
Электронный заказ на комплектование – это виртуальный сервис, который с одной стороны является звеном цепочки дистанционного обслуживания читателей, а с другой частью системы обработки.
Причём его роль в библиографическом процессе достаточно велика. В отличие от традиционного способа заказа, когда оформляется бумажная заявка на покупку книги, здесь пользователю не требуется вводить библиографические данные. Он должен лишь отобрать нужные записи из базы издательских каталогов. Эти записи получает отдел комплектования и, лишь незначительно дополнив, перемещает в электронный каталог. Таким образом, одним щелчком мыши читатель передаёт библиотекарю готовые библиографические описания, которые затем многократно используются в технологическом процессе.
Благодаря своей библиографической функции, сервис может считаться «средством каталогизации с помощью читателей». И поскольку в нём используется готовая библиографическая информация, а не создаваемая читателем, можно говорить о «каталогизации с помощью читателей путём заимствования».
Используемый в сервисе банк данных издательских каталогов отражает наибольшую часть российского книжного рынка. Он состоит из пяти каталогов крупных книготорговых организаций, а также конвертированной базы РКП «Книги в наличии и печати». Полнота записей в базе РКП вполне удовлетворяет потребностям комплектования, а развёрнутые аннотации имеют ценность для систематизаторов. Кроме того, поскольку информация для базы поставляется непосредственно книготорговыми организациями, она содержит достаточно актуальные сведения.